Impressum & Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage mitteilen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

VHE Immobilienpartner GmbH

Breite Straße 7

21614 Buxtehude

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Mats Dorka & Timo Pfirrmann

E-Mail: info@vhe-immobilienpartner.de
Telefon: +49 151 57401214

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach unserer Einschätzung nicht vorliegen.

Sollte sich dies ändern, werden wir die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlichen.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Angaben zu Ihrem Immobilienprojekt oder Ihrer Immobilie
• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage liegt.

Sofern Sie uns besonders sensible Informationen freiwillig mitteilen, bitten wir Sie, dies nur zu tun, wenn es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit sich hieraus ein Vertragsverhältnis ergibt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine längere Speicherung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.

6. Verarbeitung von Interessenten- und Projektdaten

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einem Immobilienprojekt, einer Projektentwicklung, einer Objektprüfung, einer Projektbegleitung oder einer sonstigen immobilienbezogenen Anfrage kontaktieren, können wir zusätzliche Informationen verarbeiten, die für die Einschätzung und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten
• Angaben zu Immobilien, Grundstücken oder Projekten
• Objektunterlagen, Fotos, Grundrisse, Flächenangaben oder Mietinformationen
• wirtschaftliche Eckdaten eines Projekts
• Kommunikationsinhalte
• Informationen zu gewünschten Leistungen oder Projektzielen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung möglicher Vertragsverhältnisse, zur Durchführung beauftragter Leistungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur allgemeinen Bearbeitung einer Anfrage oder zur internen Organisation erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. In Betracht kommen je nach Projekt insbesondere Architekten, Energieberater, Sachverständige, Handwerksunternehmen, Finanzierungspartner, Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare oder sonstige fachlich eingebundene Dienstleister.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Soweit Cookies technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen oder bestimmte Funktionen zu ermöglichen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit wir nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beispielsweise zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert, gelöscht oder nur im Einzelfall zugelassen werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

8. Externe Dienste und Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte oder Dienste einbinden, zum Beispiel Karten, Schriftarten, Videos, Analyse-Tools oder Social-Media-Elemente.

Derzeit setzen wir auf unserer Website keine externen Analyse- oder Marketingdienste ein.

Falls auf unserer Website externe Dienste eingesetzt werden, werden wir diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert benennen und über Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Datenverarbeitung und etwaige Drittlandübermittlungen informieren.

Hinweis: Externe Dienste wie Google Maps, YouTube, Google Fonts, Meta Pixel oder Google Analytics können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Nutzungsdaten, an Dritte übermitteln. Solche Dienste sollten nur datenschutzkonform und, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung eingebunden werden.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• IT- und Hostingdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater oder Rechtsanwälte
• Notare
• Finanzierungspartner
• Architekten, Energieberater, Sachverständige oder Handwerksunternehmen
• sonstige Projektbeteiligte, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Durchführung eines Projekts erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur im jeweils erforderlichen Umfang.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Daten, die im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen, Angeboten, Rechnungen, steuerlichen Unterlagen oder geschäftlicher Korrespondenz stehen, speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre betragen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 07/2026